Formatação simples com o
Microsoft Word: Dicas para iniciantes
Você tá sabendo o que é essa tal de formatação
simples?
Pois bem, é aquele negócio básico que a gente faz no nosso texto pra
ele ficar mais apresentável e fácil de ler. Tipo, mudar o tamanho da fonte,
colocar títulos em negrito, separar os parágrafos...sacou? Se ainda não tá por
dentro, não se preocupa. É facinho aplicar, até pra quem não tá muito
familiarizado com o assunto. Vamos lá!
Se você está começando a usar o Microsoft Word
ou já é usuário há algum tempo, é importante conhecer as ferramentas de
criação, edição, formatação e armazenamento disponíveis. Neste artigo, vamos
dar-lhe uma visão geral das principais funcionalidades do Word e você estará se
destacando em pouco tempo, mas antes, darei um briefing do que é epara que
serve o MS Word.
Como iniciar um novo
documento no Word
Para saber como criar um novo documento no Word
veja o tutorial *********
O que é formatação
simples e como aplicá-la
Se você
já tentou formatar um texto no Word, provavelmente já se deparou com uma
infinidade de opções e ferramentas disponíveis. Porém, muitas vezes, tudo o que
você precisa é de uma formatação simples para deixar o texto organizado e
legível.
Mas o que é exatamente a formatação simples? Em
poucas palavras, podemos dizer que é a aplicação de padrões básicos de fonte,
tamanho, espaçamento e alinhamento em um texto. Ou seja, é uma forma de tornar
o texto mais estruturado e agradável à leitura, sem muita elaboração, mas também para ajudar o leitor a entender o que está sendo
dito.
Para aplicar a formatação simples, você pode seguir
alguns passos básicos no Word. O primeiro deles é selecionar o texto que você deseja formatar e, em seguida,
usar as opções de formatação disponíveis como definir o tamanho e o tipo de fonte que você irá
utilizar. Em geral, as fontes mais comuns são Arial,
Times New Roman ou Verdana.
Tipo de Fonte
Um
dos elementos mais importantes da formatação simples é a fonte. Ela pode ser
definida como o estilo tipográfico utilizado no texto. Existem diversas fontes
disponíveis em editores de texto, e é importante escolher uma que seja adequada
para o propósito do seu texto. Por exemplo, se você está preparando um trabalho
acadêmico, é recomendado utilizar fontes serifadas, como Times New Roman ou
Arial.
Tamanho da fonte
Depois,
ajuste o tamanho da fonte. O tamanho da fonte varia de texto para texto e da
aplicabilidade do mesmo texto. Neste caso, quando se trata de trabalhos
academicos recomenda-se o uso de tamanho 12, mas isso varia de acordo com as
recomendacoes do trabalho.
O tamanho
da fonte aplicado em trabalhos academicos difere em muito para tamanho de texto
de um relatorio de trabalho por exemplo. No entanto, a escolha do tamanho da
fonte/texto deve ser algo feito de acordo com o tipo de trabalho ou de acordo
com a finalidade do mesmo. Exemplo disso é aplicar tamanho 12 em um relatorio
para o seu chefe idoso e com problemas de visao.
Bold,
Italic, Underline, Strikethrough, sub e superscript
Se
você passa muito tempo trabalhando com textos, com certeza já ouviu falar de
algumas formatações simples que podem ser usadas para destacar palavras ou
frases importantes para que elas se destaquem do restante do conteúdo. Entre
elas, estão o Bold, o Italic, o Underline, o Strikethrough, o sub e o
superscript.
O
Bold é usado para deixar o texto em negrito, dando destaque e ênfase para uma
palavra ou frase específica. Já o Italic é utilizado para deixar o texto com
uma inclinação, como se estivesse em itálico. É uma ótima forma de dar ênfase
para uma palavra ou frase sem precisar utilizar o negrito.
O Underline é tão conhecido quanto o negrito e
o itálico. Ele funciona como uma forma de sublinhar palavras ou frases
importantes. Muitas vezes, ele é usado em conjunto com o Bold para da enfase a
uma determinada parte do texto como titulos por exemplo.
O
underline é uma linha horizontal que fica abaixo de uma palavra ou frase. Essa
formatação é usada para destacar um termo importante ou fazer referência a ele.
Por exemplo, em um documento sobre marketing, você pode sublinhar a palavra
"vendas" para que ela chame a atenção do leitor.
O
strikethrough é uma ferramenta poderosa para indicar que algo foi riscado ou
apagado. Imagine que você está revisando um texto e precisa indicar que um
trecho deve ser removido. Ao invés de simplesmente deletá-lo, você pode usar o
strikethrough para enfatizar que ele foi retirado.
O
sub e o superscript são recursos gráficos que permitem escrever caracteres em
tamanho menor e sob ou acima da linha do texto, respectivamente. Eles são muito
utilizados em fórmulas matemáticas, químicas e físicas, mas também podem ser
empregados em notas de rodapé, em letras musicais e em outras situações que
exigem uma formatação mais elaborada.
A
definição de superscript é simples: trata-se de um formato de texto que permite
que caracteres, números ou símbolos sejam posicionados acima da linha normal de
um texto. Geralmente, o superscript é usado para representar notas de rodapé,
expoentes ou referências bibliográficas.
O
subscript é um formato de texto que permite escrever uma letra, número ou
símbolo abaixo da linha normal de um texto. O que é excelente para organizar
informações que apresentem níveis de hierarquia dignos de destaques. Este
recurso é importante para subscritar siglas e abreviações, índices químicos,
matemáticos e científicos.
Change
Case, Text Effect and Typography, Text Highligth Color e Font Color
Saber
como usar o texto de forma eficaz é uma habilidade essencial, e o uso adequado
de ferramentas como Change Case (Mudança de Caixa), Text Effect (Efeito
de Texto) e Typography (Tipografia), Text Highlight Color e Font Color pode
fazer toda a diferença.
Change
Case: trata-se de uma ferramenta extremamente útil para quem precisa alterar a
formatação do texto em bloco. Por meio dela, é possível converter o texto em
maiúsculas, minúsculas, capitalização inicial, dentre outros. Essa é uma forma
rápida e fácil de deixar o texto na aparência exata que se precisa,
economizando tempo e garantindo eficiencia e qualidade do texto.
Text
Effect and Typography: o uso de Text Effect pode ter um forte impacto na forma
como as palavras são percebidas. As diferentes opções de efeitos de texto
disponíveis, tais como sombras, gradientes e relevos, podem tornar o texto mais
atraente e fácil de ser lido. No entanto, o uso excessivo de Text Effect pode
tornar o texto difícil de ler, então deve-se usar com moderação.
Text
Highlight Color: é uma ferramenta que permite que você destaque uma parte do
texto, tornando-a mais fácil de ser lida e encontrada. É especialmente útil
quando você tem um documento longo e precisa chamar a atenção para alguma
informação relevante. Com a Text Highlight Color, você pode optar por uma
variedade de cores que se destacam em relação ao resto do texto. Algumas das
cores mais populares incluem amarelo, verde e rosa. Você também pode selecionar
diferentes tons dessas cores para obter um efeito mais personalizado.
Font
Color nada mais é do que a cor da sua fonte de texto. É importante escolher uma
cor de fonte que faça com que o seu texto seja fácil de ler e confortável para
os olhos do leitor. Normalmente, a cor preta é a mais utilizada, pois é fácil
de ler em qualquer fundo branco. No entanto, você também pode usar outras cores
que combinem com o tema do seu conteúdo. Por exemplo, se você estiver
escrevendo sobre moda, pode usar a cor rosa para destacar as palavras-chave ou
títulos. E se estiver escrevendo sobre ambiente, pode usar a cor verde para
destacar palavras-chave ou titulos.
